Uma empresa multinacional de rede de serviços profissionais solicitou que fosse feito um inventário de uma empresa pública que havia sido fechada pelo governo.

A empresa estava localizada na parte central do México e operava usinas de energia.
O fechamento foi decidido de imediato da noite para o dia sem qualquer aviso prévio.

REQUERIMENTO
Os principais objetivos da empresa de serviços profissionais era fazer um inventário dos itens pessoais deixados nos escritorios, e um inventário de equipamentos e materiais. A requisição da empresa foram as seguintes:

• Inventário de 32 escritórios e usinas
• Identificar itens pessoais nos escritórios
• Catálogo de itens pessoais e locais
  
• Proteger e identificar os itens pessoais
• Materiais e equipamentos para contar e etiquetar

SOLUÇÃO

A rede de serviços profissionais fez parceria com a RGIS para realizar o seguinte:

• Foi fornecida uma equipe de 100 auditores experientes da RGIS, dos quais oito foram designados exclusivamente para a coleta de dados
• Um projeto programado de nove meses
• Itens pessoais foram identificados nos escritórios
• Cada item pessoal foi catalogado com o local, encaixotado e marcado conforme solicitado
• Todos os materiais e equipamentos foram contados e etiquetados

RESULTADOS

A rede de serviços profissionais terceirizando o inventário de ativos com a RGIS realizou o seguinte:

• Todos os itens pessoais foram identificados
  
• Materiais e equipamentos puderam ser registrados com o inventário
• Todos os dados foram coletados e enviados à rede de serviços profissionais no formato solicitado